Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Lembaga Pendidikan (Studi Kasus pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Malang)

Abstract

Penggunaan uang tunai dalam operasional madrasah sangat mudah diselewengkan atau disalahgunakan. Terjadinya penipuan perlu dicegah dengan memiliki sistem yang mendukung transaksi tunai. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis efektivitas sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di Madrasah Aliyah Negeri 1 Malang. Peneliti menggunakan metode deskriptif kualitatif untuk mengetahui efektivitas sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di Madrasah yang meliputi penerimaan dan pengeluaran kas di Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Malang. Penelitian ini menggunakan data internal. Teknik pengumpulan menggunakan dokumentasi dan wawancara. Langkah-langkah analisis data dalam penelitian ini adalah: (1) mereduksi data (data reduction), (2) menyajikan data (data display), (3) menarik kesimpulan (conclusion drawing). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi MAN 1 Malang dengan menggunakan aplikasi JIBAS dinilai efektif dan memberikan banyak kemudahan bagi pihak madrasah dalam hal penerimaan dan pengeluaran kas. Penerimaan kas dengan aplikasi JIBAS diawali dengan kode akun akuntansi, kemudian memasukan jenis-jenis penerimaan, setelah itu memasukan transaksi penerimaan tahun buku berjalan, penerimaan ini menghasilkan laporan penerimaan kas berupa: laporan pembayaran per kelas, pembayaran per siswa, pembayaran tunggakan siswa, pembayaran calon siswa per kelompok, pembayaran per calon siswa, pembayaran tunggakan calon siswa, rekapitulasi penerimaan, rekapitulasi tunggakan siswa, penerimaan kas dan jurnal penerimaan. Dari sisi pengeluaran kas, penggunaan sistem informasi akuntansi JIBAS juga dinilai efektif. Pengeluaran kas di MAN 1 Malang dimulai dari kode akun akuntansi kemudian jenis-jenis pengeluaran dan dilanjutkan dengan transaksi pengeluaran yang terdiri dari: transaksi pengeluaran, pencarian data pengeluaran dan jurnal pengeluaran.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan, Pengeluaran.