Efektivitas Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Dalam Digitalisasi Arsip (Studi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu)

Abstract

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) adalah sebuah aplikasi kearsipan nasional yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan arsip dinamis secara digital, menggantikan metode manual yang selama ini digunakan. Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini meliputi rendahnya keterampilan teknis SDM, kendala jaringan, ketergantungan pada dukungan eksternal, serta gangguan teknis dalam sistem yang sering terjadi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana efektivitas aplikasi SRIKANDI dalam mempermudah pengelolaan arsip serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat dalam pelaksanaannya. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskirptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan model Miles dan Huberman (2014) , yang meliputi pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Untuk memastikan keabsahan data, peneliti menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi SRIKANDI telah memberikan perubahan positif dalam hal efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat akses dokumen, dan meningkatkan keamanan arsip, meskipun masih dihadapkan pada berbagai kendala teknis dan SDM. Penelitian ini menyimpulkan bahwa SRIKANDI cukup efektif dalam mendukung digitalisasi arsip, namun masih perlu ditingkatkan dalam aspek pelatihan teknis, infrastruktur jaringan, dan sistem dukungan teknologinya. Kata Kunci: Efektivitas, SRIKANDI, digitalisasi arsip.